Wezupport stödjer SKL
Wezupport stödjer SKL i deras webbkonferenser.
SKL, Sveriges Kommuner & Landsting, har börjat använda webbkonferenser via Internet som ett komplement till sina nuvarande konferenser och utbildningar. Agneta Jöhnk och Susanne Lavemark berättar om sina erfarenheter efter genomfört sina första webbkonferenser.
Vid starten hade man deltagare både på plats och via webben för att föreläsarna skulle känna sig bekväma och fortfarande ha en publik att agera inför. I samband med användandet av webbkonferensen dök nya förhållanden upp i jämförelse av traditionella föreläsningar. Till exempel:
-Man kan som föreläsare inte springa omkring utan man är framför kameran hela tiden, att man behöver tänka på hur man är klädd, osv.
-Gensvaret från deltagarna som deltog via webben var enbart positivt. Dels att flera kommuner som tidigare avstått p g a resor nu kunde delta, vilket också gör att SKL kan nå ut till flera kommuner än man tidigare gjort. Samtidigt märktes det att deltagarna via webben tordes ställa fler frågor än vad man var van vid från traditionella möten.
-Dessutom kan man nu snabbare komma ut med informationen till kommunerna och vissa kommunerna kunde ge flera möjligheten att ta del av informationen. Några kommuner samlade deltagarna vid en storbildskärm medan andra kommuner valde att låta deltagarna vara med från sin egen arbetsplats.
-Framför allt att hitta kombinationen mellan fysiska möten och webbmöten är ett nytt tänk och i framtiden kan det användas inom flera områden t ex utbildning.
-Det man bör tänka på inför det nya arbetssättet är att det behövs ny kompetens för att kunna hantera webbkonferenser på ett bra sätt. Man behöver utbildning på olika nivåer, stöd och support – vilket idag levereras från Wezupport
-Viktigt är också att hitta balansen när man ska använda webbkonferenser, säger Agneta Jöhnk, om man använder det för mycket är risken att man får kritik för det också. Framför allt ser hon nyttan vid spridandet av mycket information till många, men vid diskussioner kan vanliga möten vara att föredra. Den absolut stora fördelen är tillgängligheten, nu når man ut till flera medlemmar med kortare planeringstid.
Under intervjun dyker flera användningsmöjligheter upp och man inser att det bara är fantasin som sätter gränser.
SKL är en arbetsgivarorganisation för kommuner och landsting. SKL driver medlemmarnas intressen och erbjuder dem stöd och service. Man har idag en väl utbyggd struktur för seminarier och konferenser som nu i allt större utsträckning kan följas via webben. Wezupport har fått uppdraget att stödja och utveckla SKL i sin användning av Adobe Connect för webbmöten och webbseminarier.