110 kommuner möts online
Stefan Windh
Union of the Baltic Cities, UBC, har med sina 110 medlemskommuner runt Östersjön ett stort behov av att mötas oftare för att kunna driva sina projekt mer effektivt. Men ett ökat resande tar tid och kostnaderna går upp. Detta gör att UBC nu tar steget att använda Adobe Connect för att kunna mötas online. På så sätt sparar man arbetstid, resekostnader och miljön, effektiviteten ökar dramatiskt.
Stefan Windh, ordförande i UBC:s energikommission, berättar att man har väntat på att kunna arbeta på detta sätt:
- Vi har väntat på att mognaden för detta ska finnas hos tillräckligt många inom organisationen och idag ser vi att vi har den. Även tekniken har utvecklats och bredbandet är nu tillräckligt bra hos våra medlemsländer.
Hur upplever ni möjligheterna med att ha möten online i Adobe Connect?
- Vi tycker att det är ett alldeles utmärkt sätt att som en geografisk utspridd organisation kunna träffas online och ha möten.
Nu när både användarna och tekniken är mogen, ser du några andra svårigheter?
- Ja, det handlar om två saker. Deltagarna måste ha rätt utrustning och man måste lära sig att hantera de möjligheter som finns i mötesrummet.
Stefan Windh berättar vidare att UBC, i första hand, kommer att inrikta sig på två typer av möten: Webinars med föreläsare där åhörare ställer frågor via chatt samt arbetsmöten mellan de olika medlemsstäderna.
När drar ni igång era webbmöten på allvar? – Vi har planerat in aktiviteter i höst men flera har redan börjat arbeta på detta sätt, säger Stefan Windh. Det är fantastiskt att kunna mötas på ett sådant effektivt och billigt sätt.